Toutes les journées de la plage prendront ce statut (Du = Au ⇒ 1 jour). Laisse vide pour n’appliquer qu’à ce jour.
La case sera vidée (aucune information ce jour-là).
Mode Chefs
Collaborateurs
Ajouter, renommer, réordonner (glisser) ou retirer un collaborateur de la liste (Retirer un collaborateur masque ses shifts mais ne le supprime pas des sauvegardes précédentes)
Fiche collaborateur
Contrat et préférences.
Hors période → « Sans contrat ». Sans aucune période = en contrat en permanence.
Clic (ou clic-droit) sur un jour : définir un shift/statut, copier, coller, effacer. Édition immédiate.
Clic (ou clic-droit) sur un jour : définir un shift/statut, copier, coller, effacer. Édition immédiate.
Événements
Types d’événements (session parlementaire, marché de Noël…).
Événement
Définition des shifts
Modèles de shifts proposés en préférence des collaborateurs.
Nom + horaires + City 1/2, 1 ou 2 créneaux. « Charger les shifts de base » remplace la liste par les modèles Matin / Soutien / Soir / Nuit. Ces modèles servent aux préférences et au futur remplissage automatique.
Visibilité visiteurs
Masquer le planning au-delà d’une date.
Les visiteurs ne verront pas les jours après cette date.
Sur la page Résultats, les jours avant cette date n’existent pas (défaut 27/07/2026).
Masque les collaborateurs sans aucun jour de contrat sur la semaine affichée (en haut de la grille) ; le jeu de colonnes change quand tu navigues entre les semaines (‹ ›). Les collaborateurs sans période de contrat définie restent toujours visibles.
Statuts & couleurs
Couleurs des sites et des statuts. ( Évitez de changer les couleurs car ça va affecter tout le monde.)
Couleurs des sites
Jours fériés
Statuts
Réglages
Messages de blocage, mot de passe et sauvegardes.
Utilisé uniquement par la version en ligne : à chaque changement de mot de passe, un email est envoyé à ces adresses pour prévenir les chefs.
Version en ligne : un email est envoyé aux adresses des chefs ci-dessus avec, en pièces jointes, le planning des chefs et celui des collaborateurs (Excel). Par défaut : chaque dimanche à 23h00.
Les 100 dernières sauvegardes sont conservées.
Évitez de modifier les couleurs ! Ça affectera tout le monde !
Changer le mot de passe
Mot de passe du Mode Chefs.
✅ Mot de passe du mode chef changé !
Changer le code SuperAdmin
Code d'accès du Mode SuperAdmin.
Un email de notification sera envoyé à l'administrateur (effectif dans la version en ligne).
Recharger une sauvegarde
Restaure une version antérieure du planning.
⚠ Attention ! Tu es en train de recharger d'ancienne version du planning !
Partager (lecture seule)
Lien figé de l’état actuel du planning.
Ce lien contient une copie du planning tel qu’il est maintenant. Les collaborateurs l’ouvrent sur PC ou smartphone en lecture seule. Après chaque mise à jour importante, régénérez et renvoyez le lien.
Exporter / Importer les données
Cochez les catégories, puis exportez-les ou importez-les depuis un fichier.
Catégories
Exporter
Importer depuis un fichier
Aucun fichier chargé
Définir statut
Définir shift
Imprimer le planning
Choisissez la plage de dates à imprimer (grille seule).
Publier le planning
Choisis la période à publier aux collaborateurs. En dehors de cette période, le planning déjà publié est conservé.
Export vers Excel
Choisis l'année (ou la plage d'années) à exporter. Chaque année est exportée en entier, du 1er janvier au 31 décembre, avec les couleurs de fond du planning.
Auto-complétion du planning
Applique les semaines types sur la période (écrase, sauf congés non ignorés).
Coché = statut conservé (le collaborateur reste indisponible ce jour-là) et pris en compte. Décoché = écrasé / remplacé par le générateur. Par défaut tout est coché sauf « Repos ».
Le script d’auto‑remplissage peut faire des erreurs ! Je te recommande de faire une double vérification toi même.
